Сетевые магазины обладают большими возможностями за счет эффекта масштаба: они получают лучшие условия привлечения кредитных ресурсов, лучшие условия работы с оптовиками и производителями, концентрируют финансы на наиболее приоритетных направлениях, имеют больше возможностей для построения долгосрочных взаимоотношений с потребителем.
Целью внедрения информационной системы является организация надёжной и оперативной связи между центральным офисом, складом (складами) и магазинами, обеспечение централизованного управления удаленными торговыми точками из единого центра и автоматизированного учёта товарно-складских потоков.
Осуществляя локальную работу в каждом магазине сети, система одновременно передаёт информацию в центральный офис предприятия и, таким образом оптимизирует процесс управления сетью.
Использование информационных систем управления для розничной торговли обеспечит долгосрочную основу для развития торговой сети и позволит:
- быстро реагировать на изменения рыночной ситуации и оперативно принимать управленческие решения на основе актуальной, полной и непротиворечивой информации как по каждому магазину, складу, так и по всему торговому предприятию;
- ускорить оборачиваемость вложенных средств путем оптимизации ценовой и закупочной политики;
- выявлять экономически невыгодные товары и поставщиков;
- существенно снизить логистические издержки;
- осуществлять централизованные закупки на всю сеть магазинов, добиваясь существенного снижения закупочных цен;
- производить централизованные взаиморасчеты с контрагентами, что позволяет заметно снизить возможность злоупотребления персонала;
- формировать оптимальную структуру аппарата управления;
- быстро открывать новые магазины сети за счет тиражирования типовых решений по всем магазинам сети.
Повышение эффективности деятельности – непростая задача: сеть магазинов более сложна в управлении, чем отдельный магазин. В этих условиях грамотно выстроенная и эффективно функционирующая система управления создает для компании устойчивое некопируемое конкурентное преимущество и является инструментом для реализации стратегии.
Качественное решение стратегических задач компании невозможно представить без информационных систем и в этих условиях сама информационная система является конкурентным преимуществом компании.