Магазины одежды и обуви, расположенные на больших, по сравнению с бутиками, торговых площадях, имеют возможность предлагать значительно больший ассортимент товара и обслуживать большее количество покупателей. Коллекции меняются намного чаще – по нескольку раз в сезон. Поэтому для эффективной работы магазина одежды и обуви очень важно направить все возможные усилия на то, чтобы каждая новая партия была распродана как можно быстрее.
Единая информационная система дает управляющим возможность выявлять невыгодные товары и поставщиков, использовать аналитику в переговорах для получения дополнительных скидок при заказах.
С помощью современной информационной системы можно взять под контроль все нюансы работы и управления магазином одежды и обуви:
- управление ценами;
- управление товарными запасами;
- учет остатков единиц продукции во всех магазинах сети;
- контроль деятельности персонала;
- поиск и фильтрация товара по различным признакам с использованием расширенных возможностей торговой (учетной/информационной) и кассовой системы POS-терминала;
- оформление покупки на POS-терминале как по товарным артикулам, так и по конкретным признакам товара;
- формирование в торговой системе оперативной отчетности по реализации товаров как по товарным артикулам, так и по конкретным признакам товара;
- принятие управленческих решений на основе оперативных и достоверных данных торговой системы;
- обеспечение двусторонней передачи достоверной информации между кассовой и торговой системами магазина, а также между торговой системой магазина и системой центрального офиса.
Общая схема работы автоматизированной системы управления магазином одежды и обуви выглядит следующим образом:
Оператор на учетном компьютере или переносном терминале сбора данных вводит приходные накладные на товары. Штрих-коды новых товаров заносятся в базу данных. Если штрих-код в базе отсутствует, система генерирует уникальный штрих-код и распечатывает его на принтере этикеток, что позволяет пользоваться данным штрих-кодом в дальнейшем так же, как и заводским.
В случае, когда поступивший товар не снабжен необходимой информацией, применяется печать этикеток. Этикетки содержат всю требуемую законодательством Российской Федерации информацию: состав, правила ухода, информация о юридический адрес производителя и импортера и т.д.
Назначение розничных цен может осуществляться как вручную, так и автоматически, в соответствии с заранее сформированной системой наценок на группы товаров и заданным правилам округления продажных цен. Информация о розничных ценах автоматически поступает в кассовые аппараты магазина.
Если покупатель хочет узнать о наличии товара, он обращается к продавцу, который через компьютер может просмотреть информацию об остатке и цене товара. Искать в системе информацию о товаре продавец может несколькими способами: сканировать упаковку товара данного или другого размера; набрать короткий уникальный номер, отображенный на ценнике или ввести часть наименования товара.
При оформлении покупки на кассе система автоматически определяет название и стоимость товара по штрих-коду. Если в магазине в момент покупки действуют дисконтные схемы (по времени дня, по дню недели, по дисконтной карте, в зависимости от объема покупки и т.д.), назначение скидки происходит автоматически. Данные о проданных товарах поступают в учетную систему в режиме реального времени, что позволяет в любой момент увидеть актуальную информацию о продажах и остатках, а также полностью контролировать действия кассира.
Главная цель внедрения информационной системы – повышение эффективности управления предприятием, производительности труда персонала, сокращение внутренних расходов и увеличение прибыли предприятия.
Типовые отчёты
