Отраслевое внедрение с фиксированным сроком, объемом и стоимостью работ. Применимо для малого бизнеса или как пилотный этап комплексного проекта автоматизации.
Основные этапы внедрения отраслевых программных продуктов:
- Проведение экспресс-обследования.
- Выбор и поставка программных продуктов.
- Настройка и конфигурирование системы под требования Заказчика (без изменения функционала).
- Обучение пользователей работе с программным продуктом.
- Внедрение системы: инсталляция программного обеспечения и настройка рабочих мест; консультации сотрудников Заказчика по вводу начальных остатков и заполнению нормативно-справочной информации.
- Опытная эксплуатация системы: консультации сотрудников Заказчика.
Далее по желанию Заказчика осуществляется развитие системы:
- Формализация требований по доработке системы под индивидуальные потребности Заказчика. Согласование Технического задания (ТЗ).
- Реализация доработок системы в соответствии с утвержденным ТЗ.
- Консультации сотрудников Заказчика по проведенным изменениям в системе.
- Сопровождение системы в период промышленной эксплуатации.
Преимущество данной технологии состоит в том, что Вы получаете быстрый результат в короткие сроки. При этом существует возможность дорабатывать систему под специфические потребности и бизнес-процессы Вашей организации параллельно с внедрением и в период дальнейшей эксплуатации системы.
Внедрение типовых программных продуктов без изменения функционала, с минимальной стоимостью и сроком выполнения работ. Применимо для малого и среднего бизнеса с типовыми бизнес-процессами.
Основные этапы типового внедрения:
- Поставка и инсталляция типового программного обеспечения на рабочих местах.
- Минимальная настройка программного продукта (без изменения функционала).
- Обучение пользователей работе с программным продуктом.
- Запуск программного продукта в эксплуатацию: консультации сотрудников Заказчика по вводу начальных остатков и заполнению нормативно-справочной информации.
- Стандартное информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
Преимущество данной технологии состоит в том, что Вы получаете готовый к эксплуатации программный продукт, фактически оплачивая только стоимость лицензий. Условием выбора данной технологии является соответствие бизнес-процессов Вашей организации стандартному функционалу программного продукта или возможность изменения бизнес-процессов организации под стандарты, заложенные в типовом программном продукте.
Внедрение со значительным изменением типового функционала. Максимальная детализация и последовательное поэтапное внедрение. Применимо для среднего и крупного бизнеса.
Проектное внедрение основано на классическом подходе и международных стандартах управления проектами PMBook.
Устав проекта – это основополагающий документ, регламентирующий жизненный цикл проекта и обеспечивающий согласованность действий всех участников на всех этапах проекта. В Уставе подробно описываются цели и задачи проекта, методы достижения результата, ограничения; структура и бюджет проекта, календарный план работ; уровень полномочий руководителя проекта и взаимодействие участников команды проекта. Управление проектом осуществляется в тесном взаимодействии с Заказчиком, на основании подписанного Устава.
Основные этапы проектного внедрения:
- Предпроектное обследование предприятия: в результате обследования составляется схема бизнес-процессов «как есть» и осуществляется выбор программного обеспечения, наиболее подходящего к существующим бизнес-процессам Заказчика.
- Поставка и установка выбранного программного обеспечения.
- Формализация требований по доработкам программного обеспечения под потребности Заказчика. Согласование Технического задания (ТЗ).
- Реализация доработок программного обеспечения согласно ТЗ.
- Предварительное тестирование работоспособности программного продукта.
- Подготовка пользовательской и технической документации для работы с программным продуктом.
- Обучение пользователей работе с программным продуктом.
- Предварительное Внедрение: консультации по переносу начальных остатков и заполнению нормативно-справочной информацией; разворачивание и настройка рабочих мест.
- Опытно-промышленная эксплуатация: оперативная поддержка и консультации пользователей, возможные доработки программного продукта, тестирование, исправление ошибок.
- Сопровождение системы в период промышленной эксплуатации.
Преимущество данной технологии состоит в том, что внедрение осуществляется в соответствии с международными стандартами, что позволяет Вам на любом этапе проекта контролировать исполнение проекта, видеть промежуточные результаты и отслеживать сроки и бюджет проекта.
Предпосылками применения данной технологии является масштабы внедрения, направленные на автоматизацию различных функциональных подразделений организации, наличие региональной сети и территориальная удаленность объектов, неопределенность методов достижения целей и задач на стадии инициации проекта, создание уникального продукта с возможностью тиражирования на всех объектах Заказчика.
Это наиболее затратный и длительный способ ведения проектов, поэтому его нецелесообразно применять на предприятиях малого бизнеса, а также при автоматизации отдельных функциональных подразделений.